ELOoffice 11 Erweiterung (9305-111-IN)

Details

Artikel:	ELOoffice 11 Lizenz für einen weiteren Arbeitsplatz, für Besitzer der ELOoffice Version 11
Zusätzliche Infos:
Sprache(n):	Deutsch, Englisch, Französisch
Anzahl der Lizenzen:	-1- Lizenz zur privaten und gewerblichen Nutzung
Lizenztyp:	Vollversion
Lizenz-Laufzeit:	Kauflizenz - unbegrenztes Nutzungsrecht (keine Mietlizenz oder Abo-Version)
Plattform:	Windows
Lieferumfang:	Lizenz wird auf den Lizenznehmer ausgestellt und die Software zum Download bereitgestellt.
Verpackung:	Download
Artikelzustand:	Neu
Hinweis:	• Wir benötigen für die Übermittlung an den Hersteller die Anschrift und die E-Mail Adresse des Lizenznehmers sofern von der Rechnungsanschrift abweichend. Die Eingabe der Daten erfolgt im zweiten Schritt des Bestellvorgangs, "Bezahlart wählen", unter dem Punkt "Anmerkungen". Lizenz wird auf den Lizenznehmer ausgestellt, Rückgabe somit nicht möglich. • Sofern nichts anderes vereinbart, erhält von uns ausschliesslich der Rechnungsempfänger die Lizenz sowie die Rechnung mit ausgewiesener MwSt. (PDF).

Preis netto:	Preis brutto:
221,00 €	262,99 €

ELOoffice 11 - Ihr Einstieg für elektronische Archivierung und DMS

Mit einem Gesamtvolumen von 200 000 Dokumenten pro Archiv in maximal vier Archiven mit je 32 Archivebenen bietet ELOoffice für bis zu 10 Anwender pro Netzwerk umfangreiche Möglichkeiten.*

Wichtige Funktionen:

• E-Mails archivieren: Einfache, übersichtliche Verwaltung von E-Mails
• Rechte verwalten: Rechtevergabe für Mitarbeiter und Teams
• PDF/A und TIFF: Mit Sicherheit langzeitarchiviert
• Dokumente als PDF versenden: Automatische Umwandlung im System
• Termingerechtes Arbeiten: Wiedervorlagetermin bei der Ablage anlegen
• Lernfähiger Ablageassistent: Zeit sparen mit lernfähigen Tools
• Ablagepfade automatisch anlegen: Automatische Ablage durch Indexinformationen
• Haftnotizen und Stempel: Digitales Arbeiten mit Stift, Stempel und Co.
• Stapelverarbeitung: Daten vollständig automatisch verarbeiten
• Multifunktionsleiste: Übersichtlich und intuitiv
• Einhalten von Aufbewahrungs- und Löschfristen
• ELOoffice Datensicherung

Archiv

• Schnelles Arbeiten mit den bekannten Ordnungsmechanismen (Archiv, Aktenschrank, Ordner, Register)
• Rechtskonforme Archivierung von Geschäftsdokumenten
• Langzeitarchivierung im TIFF- und PDF/A-Format
• Dublettencheck zur Vermeidung mehrfach abgelegter Dokumente
• Standard-Archivvorlage inkl. Rechnungseingang, Akten, Ablagemasken und Beispieldokumenten

Dokumentenanzeige

• Anzeige aller gängigen Dokumentenformate im Originalformat
• Lesbarkeit für Externe durch den Versand jeglicher Dokumentenformate aus dem Archiv als PDF über E-Mail
• Unterschiedliche Ansichten wie Zoom, Vollbild und Ausschnitt-Anzeige
• Einfaches Verwalten grafischer Dokumente, Bilder und PDF-Dateien dank DIA-Vorschau

ELOoffice Suche

• Schnelle Direktsuche
• Individuell anpassbar durch unterschiedliche Such-/Filterfunktionen
• Umfassende Volltextrecherche

E-Mail-Archivierung

• Umfassende, schnelle und projektbezogene E-Mail-Archivierung durch Microsoft Outlook Integration
• Automatische Übernahme der Suchbegriffe aus der E-Mail
• Automatische E-Mail-Ablage durch Synchronisierung

ELOoffice Informationserfassung

• Komfortables Drag & Drop von Dokumenten ins Archiv
• Direkte Dokumentenablage aus Microsoft Office und Outlook
• Automatische, schnelle Ablage und Verschlagwortung
• Einfache Textinformationen aus Dokumenten (TIFF, PDF)

Handhabung

• Automatische Ablage
• Bildverbesserung
• Individuelle Scanprofile
• Volltextrecherche
• Microsoft Office, OpenOffice werden unterstützt
• Standardisierte Schnittstelle
• Unterschiedliche Such-/Filterfunktionen
• Definition eigener Ablage- und Suchmasken
• Automatische Verschlagwortung für eine schnelle Dokumentenablage
• Synchronisieren mit mobilen Geräten
• Mobiles Erfassen von Dokumenten

Teamarbeit

• Übersichtliche Verwaltung unterschiedlicher Versionen eines Dokuments dank Check-In und Check-Out
• Wiedervorlage-Funktion für termingesteuerte Projekte
• Sichere Verwaltung der Versionshistorie beim Ändern von Dokumenten
• Vergleichen unterschiedlicher Versionen eines Dokuments
• Haftnotizen: Allgemeine / persönliche Haftnotiz
• Sicheres Speichern und Verwalten elektronischer Signaturen (optional)

Sicherheit

• Rechtevergabe durch Anwender- und Schlüsselverwaltung
• 128 Bit-Verschlüsselungsalgorithmus
• Checksummen-Funktion
• Auslagerung auf portable Speichermedien
• Elektronische Signatur (optional)

Systemvoraussetzungen:

Minimum: