ELOoffice 10 10-User multilingual Vollversion (Download)

ELOoffice 10 10-User multilingual Vollversion (Download)

Art.Nr.: 9307-101-IN

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Details

 

 

Artikel: ELO Office 10.0 10-User multilingual Vollversion Download
SKU Nummer: 9307-101-IN
Zusätzliche Infos:
Sprache(n): deutsch, englisch, französisch
Anzahl der Lizenzen: 10-User Lizenz
Lizenztyp: Vollversion zur gewerblichen und privaten Nutzung
Plattform: Windows
Lieferumfang: 10-User-Lizenz wird vom Hersteller innerhalb von 24 Stunden (Mo-Fr) auf Ihren Namen ausgestellt und die Software zum Download bereitgestellt.
Verpackung: Download
Artikelzustand: Neu

Hinweis:

• Angebot richtet sich ausschließlich an Firmen.

Anschrift des Lizenznehmers (Firma/Ansprechpartner/Anschrift/Tel/Mail) sofern von der Rechnungsanschrift abweichend. Eingabe im Bestellvorgang unter "Anmerkungen" möglich.

 

Ihr Einstieg für elektronische Archivierung und DMS

  • Rechtskonforme Archivierung
  • Einfachste Bedienung und vertrautes Arbeiten
  • Schnelles Wiederfinden
  • Ideal für Kleinunternehmen und Freiberufler

Einfach besser organisiert

Der Programmaufbau von ELOoffice basiert auf den bekannten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Dadurch ist das Arbeiten mit der Software ohne großen Lernaufwand sofort möglich. Per Mausklick navigiert der Anwender in der Aktenstruktur, öffnet Ordner und blättert in Dokumenten.

Einige Highlights von ELOoffice 10

ELO Print&Archive - Drucken, archivieren, versenden

In nur einem Arbeitsschritt Belege wie z.B. Angebote oder Rechnungen drucken, archivieren und per E-Mail versenden – direkt aus anderen Software-Applikationen, wie bspw. aus einer Warenwirtschaft-Software heraus. Die Belegarten und individuelle Ablageregeln definieren Sie ganz einfach selbst. So können Sie erstellte Belege direkt und auftragsbezogen im ELO-Archiv ablegen.

ELO MobileConnector Mobiler Zugriff auf ihre Dokumente

ELO MobileConnector ermöglicht Ihnen den mobilen Zugriff auf ausgewählte Ordner und Doku¬mente. Sie können diese aus Ihrem ELO-Archiv auf z.B. ein Tablet, auf Ihren eigenen Server oder einen Dienst synchronisieren und somit mobil auf diese Daten zugreifen.
Neu erstellte Dokumente wie Bilder, die Sie mit Ihrem Tablet aufnehmen, oder Dateien, die Sie erzeugt haben, können Sie mit dem ELO MobileConnector ganz einfach von Ihrem mobilen Endgerät in Ihr ELO-Archiv übertragen. So wird ELOoffice zu Ihrem Begleiter bei Auswärtsterminen.

ELO Click&Find – Die intuitive Suche

Einen Suchbegriff markieren, Suche starten und das Ergebnis direkt auf Ihrem Bildschirm anschauen. So einfach können Sie mit ELO Click&Find aus jedem Windows-Programm heraus eine Suchanfrage in Ihrem ELO Archiv starten.
Eine Rechnungsnummer, die Sie bspw. in einer E-Mail erhalten, markieren Sie mit dem Cursor und geben sie als Suchbegriff über eine Tastenkombination an ELOoffice weiter. Sofort erhalten Sie alle relevanten Informationen zu diesem Vorgang. Die Tastenkombination bestimmen Sie selbst.

ELO DropZone - Automatisch logisch ablegen

Mit der ELO DropZone legen Sie Dokumente schneller und komfortabler im ELO-Archiv ab. Ziehen Sie Dokumente und Dateien einfach per Drag & Drop auf eine von Ihnen definierte Ablagekachel. Die Verschlagwortung und Ablage erledigt ELOoffice nach von Ihnen vordefinierten Regeln. So können Sie Dokumente noch schneller und einfacher im ELO-Archiv ablegen.

Die Vorteile im Überblick:

Die Arbeitswelt wird digitaler. ELOoffice hilft Ihnen sich elektronisch so einfach und so ergiebig wie möglich zu organisieren. Trotz der anwenderfreundlichen Handhabung erhalten Sie ein Produkt auf dem höchsten Stand der Technik. Nachfolgend ein paar Highlights der ELOoffice Lösung.

Archiv

  • Schnelles Arbeiten mit den bekannten Ordnungsmechanismen (Archiv, Aktenschrank, Ordner, Register)
  • Rechtskonforme Archivierung von Geschäftsdokumenten
  • Langzeitarchivierung in TIFF und PDF/A - Format
  • Dublettencheck zur Vermeidung mehrfach abgelegter Dokumente

Informationserfassung

  • Komfortables Drag & Drop von Dokumenten ins Archiv
  • Direkte Dokumentenablage aus Microsoft Office und Outlook
  • Automatische und schnelle Ablage und Verschlagwortung
  • Einfach Textinformationen aus Bilddateien gewinnen (TIFF, PDF, Jpeg etc.) mit ELO OCR

Suche

  • Schnelle Direktsuche
  • Individuelle anpassbar durch unterschiedliche Such-/Filterfunktionen
  • Umfassende Volltextrecherche

E-Mail Archivierung

  • Umfassende, schnelle und projektbezogene E-Mail Archivierung durch Microsoft Office Integration
  • Automatische Übernahme der Suchbegriffe aus der E-Mail

Teamarbeit

  • Übersichtlichen Verwaltung unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes dank Check-In und Check-Out
  • Wiedervorlage-Funktion für termingesteuerte Projekte
  • Sichere Verwaltung der Versionshistorie beim Ändern von Dokumenten
  • Vergleichen unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes
  • Haftnotizen: Allgemeine, persönliche Haftnotiz oder Stempel
  • Sicheres Speichern und verwalten elektronischer Signaturen

Dokumentenanzeige

  • Anzeige aller gängigen Dokumentenformate im Originalformat
  • Lesbarkeit für Externe durch den Versand jeglicher Dokumentenformate aus dem Archiv als PDF über E-Mail
  • Unterschiedliche Ansichten wie Zoom, Vollbild und Ausschnitt-Anzeige
  • Einfaches Verwalten grafischer Dokumente, Bilder und PDF-Dateien dank DIA-Vorschau

 

Systemvoraussetzungen:

Minimum:

  •  CPU mit 1 GHz, 512 MB RAM
  •  DVD-ROM Laufwerk
  •  Bildschirmauflösung XVGA (1024 x 768) mit 24 Bit Farbtiefe

System

  • Betriebssystem: Microsoft Windows 8, Windows 7 (32/64 Bit), Vista (32/64 Bit), 2003, XP
  • Programm: 700 MB freier Festplattenspeicher
  • zusätzlicher Speicherplatz für Archiv: ca. 1 GB pro 20.000 Scanseiten s/w

Optional:

  •  TWAIN-kompatible Scannersysteme
  •  Netzwerkscanner
  •  DVD-Brenner
  •  Microsoft Office 2003, 2007 + 2010

 

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